myDATA για φροντιστήρια: τι αλλάζει στην καθημερινή δουλειά
Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου διαβιβάζονται τα στοιχεία των παραστατικών. Για ένα φροντιστήριο το ερώτημα δεν είναι τι είναι, αλλά πώς θα εκδίδετε και θα διαβιβάζετε χωρίς να ξαναγράφετε κάθε ποσό.
Ο οδηγός περιγράφει πού κολλάνε συνήθως τα φροντιστήρια και τι να ζητήσετε από ένα λογισμικό. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας: οι ακριβείς υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη μορφή και το καθεστώς της επιχείρησής σας.
Πού δυσκολεύονται τα φροντιστήρια
Τα δίδακτρα πληρώνονται συχνά σε δόσεις και από διαφορετικούς γονείς. Αν οι εισπράξεις γράφονται σε φύλλο και τα παραστατικά εκδίδονται αλλού, κάθε ποσό περνά δύο φορές από ανθρώπινο χέρι.
Στην αρχή της χρονιάς εκδίδονται πολλά παραστατικά μαζί. Χωρίς μαζική έκδοση και διαβίβαση, ο χρόνος της γραμματείας πάει σε επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση.
Όταν η είσπραξη, το παραστατικό και το υπόλοιπο του μαθητή δεν βρίσκονται στο ίδιο σημείο, οι διαφορές φαίνονται αργά, συνήθως όταν ρωτήσει ο γονέας.
Αν τα δίδακτρα κρατιούνται ακόμη σε λογιστικό φύλλο, δείτε τι σπάει στο Excel και στο τεφτέρι.
Τι να ζητήσετε από ένα σύστημα
- Έκδοση ΑΠΥ ή τιμολογίου από το ίδιο σύστημα που κρατά τους μαθητές
- Διαβίβαση στην ΑΑΔΕ από την πλατφόρμα, όχι με επανεισαγωγή σε δεύτερο εργαλείο
- Μαζική έκδοση και διαβίβαση στην αρχή της χρονιάς
- Υπόλοιπο διδάκτρων ανά μαθητή, με ιστορικό πληρωμών
- PDF απόδειξης που μπορεί να δει ή να λάβει ο γονέας
- Σαφής απάντηση στο αν η διαβίβαση περνά από τρίτο πάροχο ή είναι ενσωματωμένη
Πώς το καλύπτει το Paideus
Η σελίδα για το myDATA στο Paideus περιγράφει τη ροή. Παρακάτω είναι οι σχετικές σελίδες.
myDATA και δίδακτρα
Έκδοση ΑΠΥ, μαζική αποστολή στην ΑΑΔΕ και υπόλοιπα ανά μαθητή.
Πύλη γονέων
Ο γονέας βλέπει υπόλοιπο και αποδείξεις χωρίς να ρωτά τη γραμματεία.
Οδηγός αγοράς
Τι να ελέγξετε σε λογισμικό φροντιστηρίου πέρα από το myDATA.
Από το Excel
Τι σπάει όταν παρουσίες, βαθμοί και δίδακτρα μένουν σε φύλλα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το myDATA;
Είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται στοιχεία παραστατικών και εσόδων. Ο τρόπος που εφαρμόζεται σε εσάς εξαρτάται από τη μορφή της επιχείρησης· ρωτήστε τον λογιστή σας.
ΑΠΥ ή τιμολόγιο;
Η ΑΠΥ (απόδειξη παροχής υπηρεσιών) εκδίδεται συνήθως σε ιδιώτη. Τιμολόγιο εκδίδεται όταν ο πελάτης το χρειάζεται, π.χ. μια επιχείρηση. Επιβεβαιώστε με τον λογιστή σας ποιο ισχύει σε κάθε περίπτωση.
Χρειάζομαι ακόμη λογιστή;
Ναι. Το λογισμικό εκδίδει και διαβιβάζει παραστατικά και κρατά τα υπόλοιπα, αλλά δεν αντικαθιστά τη λογιστική σας υποστήριξη.
Η διαβίβαση περνά από τρίτο πάροχο;
Στο Paideus η διαβίβαση γίνεται από το ίδιο σύστημα διαχείρισης. Αν συγκρίνετε λογισμικά, ρωτήστε ρητά αν το myDATA είναι ενσωματωμένο ή περνά από άλλον πάροχο.
Δείτε τη ροή από την είσπραξη στο myDATA
Ζητήστε παρουσίαση για να δείτε έκδοση παραστατικών και διαβίβαση στο ίδιο σύστημα με τους μαθητές.