Όταν οι γονείς ενημερώνονται μόνο από WhatsApp
Το WhatsApp και το Viber βολεύουν για ένα επείγον μήνυμα. Δεν είναι αρχείο παρουσιών, βαθμών ή προγράμματος.
Μόλις οι γονείς γίνουν δεκάδες, τα ίδια στοιχεία ξαναστέλνονται από το προσωπικό κινητό της γραμματείας, χωρίς να φαίνεται ποιος τα είδε.
Εδώ είναι τι κοστίζει αυτή η ροή στην πράξη, τι πρέπει να κάνει μια οργανωμένη ενημέρωση, και πώς το Paideus τη στηρίζει με ξεχωριστή είσοδο ανά γονέα.
Τι σπάει στην ενημέρωση από προσωπικό κινητό
Βαθμοί και απουσίες κάθονται στο κινητό υπαλλήλου και στον πάροχο της εφαρμογής μηνυμάτων, όχι σε αρχείο του φροντιστηρίου.
Αν φύγει ο υπάλληλος, φεύγει και το ιστορικό της συνομιλίας. Η διοίκηση δεν μπορεί να δει τι στάλθηκε.
Η γραμματεία απαντά την ίδια ερώτηση πολλές φορές την ημέρα, γιατί δεν υπάρχει ένα σημείο που ο γονέας ανοίγει μόνος του.
Λάθος ομάδα ή προωθημένο μήνυμα μπορεί να δείξει στοιχεία ενός μαθητή σε άλλον γονέα.
Αν οι παρουσίες και οι βαθμοί μένουν ακόμη σε φύλλα, δείτε και τι σπάει στο Excel και στο τεφτέρι.
Τι χρειάζεται η ενημέρωση γονέων
- Ξεχωριστή είσοδος ανά γονέα
- Να βλέπει μόνο το δικό του παιδί
- Βαθμοί, παρουσίες και πρόγραμμα στο ίδιο σημείο
- Να μην είναι κανάλι μαζικής συζήτησης για προσωπικά δεδομένα
- Η διοίκηση να ξέρει τι είναι δημοσιευμένο, όχι τι ειπώθηκε σε ιδιωτικό chat
Πώς δουλεύει στο Paideus
Οι καθηγητές καταχωρούν παρουσίες και βαθμούς. Ο γονέας τα βλέπει με δική του είσοδο στην πύλη γονέων. Εκεί είναι η λεπτομέρεια του προϊόντος· εδώ μένει το πρόβλημα που λύνει.
Είσοδος γονέα
Βαθμοί, παρουσίες, πρόγραμμα και υπόλοιπα, μόνο για το παιδί του.
Παρουσίες
Η απουσία καταγράφεται στο μάθημα και εμφανίζεται στον γονέα, χωρίς ξεχωριστό μήνυμα.
Βαθμολόγιο
Ο βαθμός μένει στο βαθμολόγιο. Ο γονέας τον βλέπει εκεί, όχι σε στιγμιότυπο.
Λογισμικό φροντιστηρίου
Οδηγός για το τι πρέπει να ενώνει γραμματεία, καθηγητές και γονείς.
Πρόσβαση και προσωπικά δεδομένα
Αυτό δεν είναι νομική συμβουλή. Ο GDPR ζητά νόμιμη βάση, ελαχιστοποίηση δεδομένων και δυνατότητα πρόσβασης ή διαγραφής.
Μια ομαδική συνομιλία με βαθμούς δεν τα καλύπτει από μόνη της: τα στοιχεία κάθονται σε προσωπικές συσκευές, χωρίς σαφές αρχείο του ποιος τα είδε.
Λογαριασμός ανά γονέα που δείχνει μόνο το παιδί του είναι μέτρο ελέγχου πρόσβασης. Δεν αντικαθιστά πολιτική απορρήτου, ρόλους, ούτε σύμβαση με όποιον επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό σας.
Η πολιτική απορρήτου περιγράφει πώς χειρίζεται το Paideus τα προσωπικά δεδομένα στην πλατφόρμα. Δεν είναι γνωμοδότηση για το δικό σας φροντιστήριο.
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά το Paideus κάθε μήνυμα στο WhatsApp;
Όχι. Ένα επείγον προσωπικό μήνυμα μπορεί να μείνει. Τα σταθερά στοιχεία — βαθμός, απουσία, πρόγραμμα — δεν χρειάζεται να ξαναστέλνονται σε συνομιλία.
Βλέπει ο γονέας στοιχεία άλλων μαθητών;
Όχι. Η είσοδος αφορά τον δικό του μαθητή. Αυτό είναι όριο πρόσβασης, όχι από μόνο του συμμόρφωση.
Η πύλη με κάνει συμβατό με τον GDPR;
Όχι από μόνη της, και αυτό δεν είναι νομική συμβουλή. Χρειάζεστε νόμιμη βάση, ενημέρωση των υποκειμένων και διαδικασία για πρόσβαση ή διαγραφή. Η πύλη περιορίζει ποιος βλέπει τι.
Δουλεύει από κινητό;
Ναι. Ο γονέας ανοίγει την είσοδό του από τον browser του κινητού, χωρίς εγκατάσταση.
Δώστε στους γονείς ένα σημείο αντί για συνομιλία
Δείτε πώς παρουσίες, βαθμοί και πρόγραμμα φτάνουν στον γονέα χωρίς να ξαναγράφονται σε μήνυμα.