Παρουσιολόγιο φροντιστηρίου σε Excel: δωρεάν υπόδειγμα
Για λίγα τμήματα, ένα καλά στημένο φύλλο αρκεί. Κατεβάστε το υπόδειγμα, ανοίξτε το στο Excel ή στο Google Sheets και συμπληρώστε μία γραμμή ανά μαθητή και ανά μάθημα.
Παρακάτω θα βρείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε και πότε το φύλλο παύει να αρκεί.
Ανοίγει σε Excel και Google Sheets. Δωρεάν, χωρίς εγγραφή.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
Κάθε γραμμή είναι ένας μαθητής σε ένα μάθημα, για μία ημερομηνία: ημερομηνία, τμήμα, μάθημα, καθηγητής, μαθητής, παρουσία και σχόλιο.
Στη στήλη «Παρουσία» χρησιμοποιήστε τρεις τιμές: Π για παρών, Α για απών και Δ για δικαιολογημένη απουσία. Έτσι μπορείτε να μετρήσετε απουσίες με φίλτρο ή συγκεντρωτικό πίνακα.
Κρατήστε ένα αρχείο ανά μήνα και μία μόνο έκδοση στον κοινό χώρο της γραμματείας, ώστε να μη χωρίζονται οι εκδόσεις.
Αν το φύλλο μεγαλώνει, δείτε τι σπάει όταν το φροντιστήριο μεγαλώνει.
Πότε το φύλλο παύει να αρκεί
- Περισσότεροι από ένας άνθρωποι καταχωρούν παρουσίες την ίδια ημέρα
- Ένας γονέας ζητά να δει τις απουσίες του παιδιού του
- Αλλάζει καθηγητής και το ιστορικό μένει στο τετράδιό του
- Οι παρουσίες πρέπει να συνδεθούν με βαθμούς ή δίδακτρα
- Η γραμματεία ξαναστέλνει τα ίδια στοιχεία με μηνύματα
Όταν χρειαστείτε κάτι περισσότερο
Το ψηφιακό παρουσιολόγιο του Paideus κρατά το ιστορικό ανά τμήμα και το δείχνει στους γονείς.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πράγματι δωρεάν;
Ναι. Το υπόδειγμα κατεβαίνει χωρίς εγγραφή και μπορείτε να το προσαρμόσετε ελεύθερα.
Δουλεύει στο Google Sheets;
Ναι. Ανοίξτε το αρχείο CSV από το Google Sheets ή από το Excel και αποθηκεύστε το ως υπολογιστικό φύλλο.
Μπορώ να το δώσω στους καθηγητές;
Μπορείτε, αλλά προσέξτε να υπάρχει μία κοινή έκδοση. Όταν οι καθηγητές κρατούν δικά τους αντίγραφα, το ιστορικό διασπάται.
Θέλετε οι παρουσίες να φαίνονται και στους γονείς;
Δείτε πώς καταγράφονται οι παρουσίες ανά τμήμα και πώς τις βλέπει ο γονέας, χωρίς δεύτερο φύλλο.