Όταν το Excel και το τεφτέρι δεν φτάνουν πια
Πολλά φροντιστήρια ξεκινούν με ένα λογιστικό φύλλο και ένα τεφτέρι παρουσιών. Δουλεύει όσο οι μαθητές είναι λίγοι και ένας άνθρωπος κρατά όλα τα αρχεία.
Μόλις προστεθούν τμήματα, καθηγητές και γονείς, τα αρχεία χωρίζουν: παρουσίες σε τετράδιο, βαθμοί σε άλλο φύλλο, δίδακτρα σε τρίτο.
Εδώ είναι τι σπάει σε αυτή την κλίμακα, τι πρέπει να καλύπτει ένα σύστημα, και πώς το Paideus ενώνει τις ίδιες εργασίες.
Τι σπάει όταν μεγαλώνει το φροντιστήριο
Το φύλλο έχει μία έκδοση που «ξέρει» η γραμματεία. Όταν το ανοίγουν δύο άνθρωποι, δεν είναι σαφές ποια είναι η σωστή.
Οι παρουσίες μένουν στο τεφτέρι της τάξης. Αν λείψει ο καθηγητής, το ιστορικό δεν είναι στη διοίκηση.
Τα δίδακτρα ξαναγράφονται για να βγουν παραστατικά. Το myDATA δεν διαβάζεται από το Excel· κάποιος τα πληκτρολογεί ξανά.
Δεν υπάρχει ρόλος γονέα. Η ενημέρωση φεύγει ως στιγμιότυπο ή μήνυμα, χωρίς αρχείο του τι είδε ποιος.
Η ίδια πίεση εμφανίζεται και στην επικοινωνία: όταν οι γονείς μένουν στο WhatsApp, τα σταθερά στοιχεία ξαναστέλνονται από προσωπικό κινητό.
Τι πρέπει να καλύπτει το λογισμικό
- Παρουσίες ανά τμήμα και μάθημα, με ιστορικό
- Βαθμολόγιο με τις κλίμακες που χρησιμοποιείτε
- Ωρολόγιο με αίθουσες και καθηγητές
- Υπόλοιπα διδάκτρων ανά μαθητή
- Πρόσβαση γονέα χωρίς ομαδική συνομιλία
- myDATA από το ίδιο σύστημα, όχι με δεύτερη πληκτρολόγηση
- Ρόλοι για διοίκηση, καθηγητή, μαθητή και γονέα
Πώς τα αντιστοιχίζει το Paideus
Για το τι πρέπει να καλύπτει συνολικά η διαχείριση φροντιστηρίου, δείτε τον οδηγό αγοράς. Παρακάτω είναι οι ίδιες εργασίες που σήμερα μένουν σε φύλλα και τετράδια.
Παρουσίες
Καταγραφή ανά τμήμα, με ιστορικό που δεν μένει στο τεφτέρι ενός καθηγητή.
Βαθμολόγιο
Βαθμοί και εργασίες σε κλίμακες που ορίζετε εσείς, όχι σε ξεχωριστό φύλλο.
Πρόγραμμα
Τμήματα, αίθουσες και διαθεσιμότητα καθηγητών στο ίδιο μέρος με τις παρουσίες.
Γονείς
Ο γονέας βλέπει ό,τι τον αφορά με δική του είσοδο, χωρίς στιγμιότυπο του φύλλου.
Δίδακτρα και myDATA
Υπόλοιπα και παραστατικά χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε το Excel για την ΑΑΔΕ.
Δωρεάν υπόδειγμα παρουσιολογίου
Ένα έτοιμο φύλλο για λίγα τμήματα, μέχρι να χρειαστείτε κάτι περισσότερο.
Οδηγός myDATA
Τι να ζητήσετε όταν τα δίδακτρα και τα παραστατικά είναι ακόμη σε φύλλο.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να κρατήσω το Excel μόνο για τα δίδακτρα;
Μπορείτε, αλλά τότε οι οφειλές μένουν έξω από παρουσίες και βαθμούς, και τα παραστατικά ξαναγράφονται. Στο Paideus τα υπόλοιπα και το myDATA μένουν στο ίδιο σύστημα.
Το τεφτέρι παρουσιών αρκεί σε μικρό φροντιστήριο;
Για λίγα τμήματα, ναι — μέχρι να χρειαστεί ιστορικό όταν αλλάζει καθηγητής, ή να το δει γονέας χωρίς φωτογραφία του τετραδίου.
Χρειάζεται εγκατάσταση σε κάθε υπολογιστή;
Όχι. Το Paideus ανοίγει από τον browser για διοίκηση, καθηγητές, μαθητές και γονείς.
Υπάρχει τιμοκατάλογος σε αυτή τη σελίδα;
Όχι. Η τιμολόγηση γίνεται κατόπιν επικοινωνίας. Ζητήστε παρουσίαση από τη σελίδα επικοινωνίας.
Δείτε τις ίδιες εργασίες σε ένα σύστημα
Παρουσίες, βαθμοί, πρόγραμμα, γονείς και δίδακτρα, χωρίς δεύτερο φύλλο και χωρίς δεύτερη πληκτρολόγηση για το myDATA.